Projet N° 5

#Achat et juridique
Contrathèque

Un outil de gestion du patrimoine contractuel du cabinet et du parc immobilier. Le projet a également permis une refonte complète des processus et l’intégration des nouvelles règles de signature et de délégation des contrats

Challenges

  • Cadrage d’un besoin transverse divergent
  • Besoin identifié par vague impactant les itérations finalisées
  • Blocage décisionnel en vue des risques du projet
  • Spécificité du besoin identifié
  • Non application des règles de gestion des changements tout au long du projet

Objectifs

  • Upgrade de la version actuelle de la contrathèque qui gère le parc immobilier
  • Refonte des processus internes pour répondre au mieux des besoins du comité immobilier
  • Equiper le cabinet d’une nouvelle contrathèque piloter l’ensemble des contrats/achats du cabinet

Intérêt stratégique

Gagner en efficience en interne et en compétitivité à l’externe.
Contribuer à la stratégie de digitalisation du Cabinet à travers la signature électronique

Bénéfices qualitatifs

Faciliter la gestion et le suivi quotidien du patrimoine contractuel / parc Immobilier
Une centralisation et une meilleure visibilité sur le cycle de vie des contrats du cabinet
Mis en place des bonnes pratiques de gestion contractuelle